Vytvorili sme sharepointovú lokalitu, ktorá prevezme rolu intranetu. Interné informácie a materiály nájdete odteraz na https://fmk.sk/sharepoint.
Už dlhší čas vnímame potrebu oddeliť informácie pre verejnosť od interných informácií. Veľká časť obsahu publikovaného na webovej stránke FMK má totiž interný charakter. Sú to veci, ktoré nie sú určené pre verejnosť, verejnosť nezaujímajú a na webovej stránke sa nachádzajú len preto, že v čase jej vytvorenia neexistovala iná platforma, na ktorej by mohli byť dostupné.
Po dobrej skúsenosti s využívaním MS Teams a univerzitného emailu na báze MS Outlook sme sa rozhodli využívať služby MS 365 ešte komplexnejšie. Vytvorili sme fakultnú sharepointovú lokalitu, na ktorú sme presunuli všetok interný obsah. Web bude odteraz platforma určená primárne na poskytovanie informácií širokej a odbornej verejnosti.
Čo nájdete na Sharepointe
- Dôležité termíny akademického roka,
- zoznam koordinátorov štúdia,
- info k záverečným prácam,
- info o štátniciach,
- info k Erasmu,
- info k vybaveniu individuálneho študijného plánu,
- info o štipendiách,
- kontakty na pedagógov,
- konzultačné hodiny,
- dokumenty, šablóny, formuláre,
- info k bezplatnému využívaniu MS Office 365.
Obsah jednotlivých stránok budeme v priebehu zimného semestra ešte dolaďovať. Ak nejakú informácu na Sharepointe neviete nájsť, alebo tam chýba, napíšte na admin(at)fmk.sk.
Ako sa prihlásiť
Fakultná sharepointová lokalita je prístupná buď cez URL https://fmk.sk/sharepoint, alebo cez odkaz v hornom menu webovej stránky. Prístup do tejto lokality je podmienený prihlásením s rovnakými údajmi, ako sa prihlasuje do univerzitného emailu, t.j. meno = IDO@ucm.sk, heslo = rodné číslo bez lomky, alebo také, aké ste si nastavili.
Ak sa potrebujete dostať k interným materiálom a stratili ste štatút študenta (napr. neúspešné štátnice), napíšte na servis(at)ucm.sk.
Ako funguje Sharepoint
Sharepoint je niečo medzi Facebookom, webom a Google Driveom. Z Facebooku prebral koncept skupín, ktoré nazýva lokalitami. Môžete sledovať aktivitu v lokalitách, ktorých ste členom, prípadne vo verejných lokalitách, ktoré nájdete pomocou vyhľadávania.
Čo vás možno prekvapí, je fakt, že aj každý tím vytvorený cez MS Teams má svoju samostatnú lokalitu. To znamená, že k súborom nahratým do konkrétneho tímu sa dostanete aj cez Sharepoint, keď si otvoríte rovnomennú sharepointovú lokalitu. Zoznam všetkých lokalít vidíte na úvodnej stránke Sharepointu, ktorá sa zobrazí po klinutí na ikonu domček v ľavom menu. Taktiež je dostupný cez ikonu Zemeguľa – Moje lokality.
Lokality na Sharepointe
Z webu Sharepoint prebral publikovanie stránok a článkov. Po preklikávaní medzi položkami menu zistíte, že Sharepoint veľmi pripomína kasický web. Príjemná vlastnosť je, že publikované oznamy sa zobrazujú nielen priamo na fakultnej lokalite, ale aj v ľavom menu: ikona Noviny – Moje správy. Okrem toho vám príde raz týždenne súhrn správ emailom (na UCM email).
Týždenný súhrn správ zo Sharepointu v Outlooku
Z Google Driveu prebral koncept úložiska súborov, ktoré sa dajú zdieľať s rôznymi ľuďmi – ale iba v rámci organizácie (čiže UCM). Na Sharepointe nájdete rôzne súbory usporiadené do priečinkov. Premiestnili sme sem všetky interné dokumenty, pri ktorých neexistuje dôvod, prečo by mali byť dostupné pre kohokoľvek. Aby ste často používané dokumenty nemuseli vždy vyhľadávať v priečinkoch, cez ľavé menu vidíte zoznam naposledy použitých súborov: ikona Strana – Moje súbory.
Mobilná aplikácia
Veríme, že sa so Sharepointom rýchlo zžijete. Môže vám v tom pomôcť aj mobilná aplikácia, ktorá má okrem dostupnosti obsahu aj tú výhodu, že zobrazuje notifikácie o aktivite v lokalitách.